Porquê o TableFlow Hotels
Software hoteleiro que funciona como funciona um pequeno hotel.
Hotéis, pousadas e B&B independentes vivem de equipas pequenas e dias longos. Criámos um só sistema, calmo, para quartos, restaurante e hóspedes, e publicamos todos os preços.
- 0 CA$de configuração e migração de dados
- 0%de comissão nas reservas diretas
- 8 idiomaspara a equipa e os hóspedes, com inglês e francês em todo o lado
- WCAG 2.2 AAa norma que a nossa página de reservas segue
Porque decidimos assim
54%
dos viajantes com mobilidade reduzida receberam um quarto diferente do que tinham reservado.
Por isso, o quarto acessível é medido, guardado e bloqueado para o hóspede que o reservou.
38%
dos funcionários de hotelaria dizem que o sistema do hotel pesou na decisão de deixar um emprego.
Por isso, cada tarefa cabe num só ecrã, em linguagem simples, e aprende-se numa tarde.
O que muda, decisão a decisão
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Preços
Preços no site, iguais para todos
Muitos sistemas hoteleiros só revelam o preço numa chamada comercial e, depois de assinar, juntam módulos, custos de instalação e taxas por reserva. Os nossos estão publicados por número de quartos, sem custos de instalação e sem comissão.
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Acessibilidade
O quarto acessível é o que recebem
A maioria dos sistemas trata a acessibilidade como um rótulo num tipo de quarto. Nós medimos cada quarto, deixamos os hóspedes pesquisar pelo que precisam, guardamos o quarto para eles, bloqueamo-lo e verificamos que está pronto antes da chegada. Nada de trocas silenciosas por um quarto que não sirva.
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Aprendizagem
Aprende-se numa tarde, não num mês
Uma página por tarefa, linguagem simples em inglês e francês, uma primeira semana guiada e troca de pessoa por PIN num posto partilhado. Quando bons funcionários saem, quem chega está pronto no mesmo dia.
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Um só sistema
Quartos e restaurante num só lugar
Acabou voltar a escrever contas de jantar ou adivinhar quantos pequenos-almoços servir. A ligação ao restaurante TableFlow põe as despesas na conta do quarto e dá à cozinha os números de amanhã, com as restrições alimentares.
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Reservas diretas
Os seus hóspedes reservam diretamente no seu hotel
Uma página de reservas premium, um botão para o seu site, um link para as redes sociais e códigos QR para a receção. Preços finais antes do pagamento e nenhuma comissão em qualquer reserva.
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Mudança
Mudar sem medo
Migrar os dados é a principal razão por que os hotéis ficam com um software de que não gostam. Importamos os seus quartos, tarifas, reservas futuras com depósitos e perfis de hóspedes, e formamos a sua equipa, tudo incluído em todos os planos.
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Dinheiro
O seu dinheiro continua seu
Os pagamentos dos hóspedes vão diretamente para a sua própria conta Stripe. Depósitos, contas divididas, faturas a empresas e um dossiê de contestação preparado para cada estadia, para que um estorno não lhe custe a noite.
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Apoio
Apoio quando é preciso
Ajuda em inglês e francês de quem constrói o sistema, e um centro de ajuda dentro da app. Sem planos de apoio pagos.
Um só sistema, calmo, para quartos, restaurante e hóspedes.
O mesmo trabalho. Outro acordo.
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Preço
A maioria dos sistemas:
Só por orçamento, sobe depois de assinarTableFlow Hotels: Publicado, por quartos reserváveis
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Configuração e migração de dados
A maioria dos sistemas:
Muitas vezes cobradas como projetoTableFlow Hotels: Incluídas
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Comissão nas reservas diretas
A maioria dos sistemas:
Comum nos planos de entradaTableFlow Hotels: Nenhuma
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Quartos acessíveis
A maioria dos sistemas:
Um rótulo num tipo de quartoTableFlow Hotels: Quartos medidos, guardados e bloqueados para o hóspede
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Tempo de aprendizagem para novos funcionários
A maioria dos sistemas:
Dias a semanasTableFlow Hotels: Uma tarde
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Restaurante
A maioria dos sistemas:
Um sistema à parteTableFlow Hotels: Ligado: despesas e números para a cozinha
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Idiomas
A maioria dos sistemas:
Inglês primeiroTableFlow Hotels: 8 idiomas para a equipa e os hóspedes
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Autosserviço do hóspede
A maioria dos sistemas:
Enviar um email ao hotelTableFlow Hotels: Check-in, extras e alterações a partir de um link
Com base no que hotéis independentes nos disseram e em páginas de preços públicas, setembro de 2026.
Tudo o que está incluído
Todos os planos incluem tudo: sem módulos, sem extras.
Página de reservas e preços
- A sua página de reservas, um botão ou barra de pesquisa para o seu site, e códigos QR
- Preços finais, com tudo incluído, antes do pagamento
- Códigos promocionais, e tarifas ocultas que um código desbloqueia
- Vários quartos numa só reserva
- As datas disponíveis mais próximas quando nada serve
- Planos tarifários, pacotes e regimes de refeições
- Estadias mínimas, datas fechadas e datas de época alta com os feriados canadianos
- Depósitos e prazos de cancelamento, reembolsáveis ou não
- Impostos configurados para a sua província e cidade
Receção
- Um calendário de arrastar e largar, com Anular
- Clientes de passagem, bloqueios de quartos e atribuição automática de quartos
- Reservas não pagas e não confirmadas libertadas à hora que escolher
- Pedidos de alteração dos hóspedes para aprovar ou recusar
- Hóspedes habituais reconhecidos, com as suas preferências
- Mensagens com os hóspedes, com respostas prontas no idioma deles
- A auditoria noturna num só toque
Limpeza e cozinha
- Um quadro da limpeza nos telefones da equipa
- Quartos repartidos com justiça entre as empregadas de andares
- Um registo de cada estado dos quartos
- Um ecrã de cozinha com os pequenos-almoços do dia por quarto
- Consumos do restaurante, do bar e do pequeno-almoço lançados na conta do quarto
Hóspedes
- Check-in online com assinatura
- Extras, hora de chegada e alterações à estadia
- As suas necessidades e notas, e quando o hotel as leu
- Um email antes da chegada e um email «Como está a correr a estadia?»
- SMS quando o hotel as ativa, com o STOP respeitado
- A estadia adicionada ao calendário deles
Dinheiro
- Pagamentos na sua própria conta Stripe
- Terminais de pagamento na receção
- Contas divididas que separam os consumos por tipo
- Faturas a empresas, com acompanhamento das que estão em atraso
- Um limite de reembolso para cada pessoa
- Um dossiê de contestação para cada estadia
- Números GST/QST e CITQ nos recibos
Relatórios e os seus dados
- Ocupação, ADR e RevPAR
- Receita de quartos, pacotes e extras
- De onde vêm as suas reservas
- Impostos a entregar e dinheiro recebido, com exportação para CSV
- Todos os seus dados num só download
- Os dados de um hóspede descarregados ou apagados a pedido
- Importação a partir de folhas de cálculo, com um ensaio primeiro
Acessibilidade
- Quartos medidos característica a característica
- Quartos guardados e bloqueados para o hóspede que precisa deles
- Uma nota privada sobre necessidades de acessibilidade
- Avisos de interrupção de serviço, por exemplo um elevador avariado
- Um formulário de opinião acessível
- Uma página pública sobre a acessibilidade do seu edifício
Equipa e segurança
- Nove funções e 36 permissões
- Pessoal sazonal cujo acesso termina numa data
- Troca de pessoa por PIN nos postos partilhados, bloqueados quando inativos
- Início de sessão em dois passos, alertas de início de sessão e terminar sessão noutros dispositivos
- Cada alteração registada, com quem e quando
- Emails enviados a partir do endereço do seu próprio hotel
- Definições de visualização: tema, tamanho do texto, contraste e animações
Um dia no hotel, função a função
Deslize para o lado, ou use as setas do teclado.
Proprietários
Um resumo matinal com o que precisa de si, preços publicados e dinheiro que entra na sua própria conta.
Receção
Check-in em poucos cliques, mudanças de quarto que respeitam os quartos acessíveis, e contas que se dividem sozinhas.
Limpeza
Um quadro no telefone, quartos repartidos com justiça por esforço e por piso, com os quartos acessíveis bem assinalados.
Cozinha
Os pequenos-almoços e jantares de amanhã, com as restrições alimentares de cada hóspede, através da ligação ao restaurante.
Hóspedes
Reservam diretamente, fazem o check-in online, alteram a estadia e recebem «O seu quarto está pronto», no seu idioma.
Levamos a sério os dados dos hóspedes
Dados dos hóspedes, bem guardados
Os dados do hotel pertencem ao hotel. Protegemo-los com o mesmo cuidado numa pousada de doze quartos e num grande hotel.
- Autenticação em dois passos para proprietários e gestores
- Funções que mostram a cada pessoa só o que o seu trabalho exige
- Nunca guardamos números de cartão: é a Stripe que os guarda
- Cada alteração a uma reserva ou conta fica registada, com quem e quando
Seja um dos primeiros hotéis
Lançamos em janeiro de 2027 com um pequeno grupo de hotéis, configurados e formados pela nossa equipa.