Por qué TableFlow Hotels
Software hotelero que funciona como funciona un hotel pequeño.
Los hoteles, posadas y B&B independientes funcionan con equipos pequeños y jornadas largas. Creamos un sistema sereno para habitaciones, restaurante y huéspedes, y publicamos todos los precios.
- 0 CADde instalación y migración de datos
- 0 %de comisión en reservas directas
- 8 idiomaspara personal y huéspedes, con inglés y francés en todo
- WCAG 2.2 AAla norma con la que construimos la página de reservas
Por qué lo decidimos así
54 %
de los viajeros con discapacidad motriz recibieron una habitación distinta de la que habían reservado.
Por eso la habitación accesible se mide, se reserva y queda bloqueada para el huésped que la reservó.
38 %
de los empleados de hotel dicen que el sistema del hotel influyó en su decisión de dejar un trabajo.
Por eso cada tarea cabe en una pantalla, en lenguaje claro, y se aprende en una tarde.
Qué cambia, decisión por decisión
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Precios
Precios en la web, iguales para todos
Muchos sistemas hoteleros solo dan precios en una llamada de ventas y, tras la firma, suman módulos, costos de instalación y comisiones por reserva. Los nuestros se publican según el número de habitaciones, sin costo de instalación ni comisión.
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Accesibilidad
La habitación accesible es la que reciben
La mayoría de los sistemas trata la accesibilidad como una etiqueta en un tipo de habitación. Nosotros medimos cada habitación, dejamos que los huéspedes busquen por lo que necesitan, se la reservamos, la bloqueamos y comprobamos que esté lista antes de su llegada. Sin cambios silenciosos a una habitación que no les sirva.
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Aprendizaje
Se aprende en una tarde, no en un mes
Una pantalla por tarea, lenguaje claro en inglés y francés, una primera semana guiada y cambio de usuario con PIN en un mostrador compartido. Cuando alguien valioso se va, la siguiente persona está lista el mismo día.
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Un sistema
Habitaciones y restaurante en un solo lugar
Se acabó volver a escribir cuentas de cenas o adivinar cuántos desayunos habrá. La conexión con el restaurante TableFlow carga los consumos a la habitación y le da a la cocina las cifras de mañana con las necesidades alimentarias.
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Directo
Sus huéspedes reservan con usted
Una página de reservas premium, un botón para su sitio web, un enlace para redes sociales y códigos QR para la recepción. Precios finales antes de pagar y sin comisión en ninguna reserva.
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Mudanza
Cambiar de sistema sin miedo
Migrar los datos es la razón principal por la que los hoteles siguen con un software que no les gusta. Importamos sus habitaciones, tarifas, reservas futuras con depósitos y perfiles de huéspedes, y capacitamos a su equipo, incluido en todos los planes.
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Dinero
Su dinero sigue siendo suyo
Los pagos de huéspedes van directo a su propia cuenta de Stripe. Depósitos, cuentas divididas, facturas a empresas y un expediente de contracargo preparado para cada estadía, para que un contracargo no le cueste la noche.
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Soporte
Ayuda cuando hace falta
Ayuda en inglés y francés de las personas que construyen el sistema, y un centro de ayuda dentro de la app. Sin niveles de soporte de pago.
Un solo sistema sereno para habitaciones, restaurante y huéspedes.
El mismo trabajo. Otro trato.
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Precio
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Solo por cotización, sube tras la firmaTableFlow Hotels: Publicado, según habitaciones reservables
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Instalación y migración de datos
La mayoría de los sistemas hoteleros:
A menudo se cobra como proyectoTableFlow Hotels: Incluidas
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Comisión en reservas directas
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Habitual en los planes básicosTableFlow Hotels: Ninguna
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Habitaciones accesibles
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Una etiqueta en un tipo de habitaciónTableFlow Hotels: Habitaciones medidas, reservadas y bloqueadas para el huésped
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Tiempo de aprendizaje del personal nuevo
La mayoría de los sistemas hoteleros:
De días a semanasTableFlow Hotels: Una tarde
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Restaurante
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Un sistema aparteTableFlow Hotels: Conectado: consumos y cifras para la cocina
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Idiomas
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Primero el inglésTableFlow Hotels: 8 idiomas para personal y huéspedes
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Autoservicio del huésped
La mayoría de los sistemas hoteleros:
Escribir al hotelTableFlow Hotels: Check-in, extras y cambios desde un enlace
Según lo que nos contaron hoteles independientes y las páginas de precios públicas, septiembre de 2026.
Todo lo que está incluido
Cada plan lo incluye todo: sin módulos ni complementos.
Página de reservas y precios
- Su página de reservas, un botón o barra de búsqueda para su sitio web y códigos QR
- Precios finales mostrados antes de pagar
- Códigos promocionales y tarifas ocultas que se desbloquean con un código
- Varias habitaciones en una misma reserva
- Las fechas disponibles más cercanas cuando nada encaja
- Planes de tarifas, paquetes y regímenes de comidas
- Estancias mínimas, fechas cerradas y fechas de alta demanda con los feriados canadienses
- Depósitos y plazos de cancelación, reembolsables o no
- Impuestos configurados para su provincia y su ciudad
Recepción
- Un calendario de arrastrar y soltar con Deshacer
- Huéspedes sin reserva, bloqueos de habitaciones y asignación automática
- Reservas sin pagar ni confirmar liberadas a la hora que usted elija
- Solicitudes de cambio de los huéspedes para aprobar o rechazar
- Huéspedes habituales reconocidos, con sus preferencias
- Mensajes con los huéspedes, con respuestas listas en su idioma
- La auditoría nocturna con un solo toque
Limpieza y cocina
- Un tablero de limpieza en el teléfono del personal
- Habitaciones repartidas con equidad entre las camareras de piso
- Un historial de cada estado de habitación
- Una pantalla de cocina con los desayunos del día por habitación
- Consumos del restaurante, el bar y el desayuno cargados a la habitación
Huéspedes
- Check-in en línea con firma
- Extras, hora de llegada y cambios en su estadía
- Sus necesidades y notas, y cuándo las leyó el hotel
- Un correo antes de la llegada y otro de «¿Qué tal su estadía?»
- SMS cuando el hotel los activa, respetando STOP
- La estadía añadida a su calendario
Dinero
- Pagos en su propia cuenta de Stripe
- Lectores de tarjetas en la recepción
- Cuentas divididas que ordenan los cargos por tipo
- Facturas a empresas, con seguimiento de las vencidas
- Un límite de reembolso para cada persona
- Un expediente de contracargo para cada estadía
- Números de GST/QST y CITQ en los recibos
Informes y sus datos
- Ocupación, ADR y RevPAR
- Ingresos por habitaciones, paquetes y extras
- De dónde vienen sus reservas
- Impuestos a declarar y dinero cobrado, con exportación a CSV
- Todos sus datos en una sola descarga
- Los datos de un huésped, descargados u olvidados a petición
- Importación desde hojas de cálculo, con una prueba previa
Accesibilidad
- Habitaciones medidas detalle por detalle
- Habitaciones reservadas y bloqueadas para el huésped que las necesita
- Una nota privada sobre necesidades de accesibilidad
- Avisos de interrupción del servicio, por ejemplo un ascensor averiado
- Un formulario de comentarios accesible
- Una página pública de accesibilidad de su edificio
Equipo y seguridad
- Nueve roles y 36 permisos
- Personal de temporada cuyo acceso termina en una fecha
- Cambio de usuario con PIN en mostradores compartidos, con bloqueo por inactividad
- Inicio de sesión en dos pasos, alertas de inicio de sesión y cierre de sesión en otros dispositivos
- Cada cambio registrado con quién y cuándo
- Correos enviados desde la dirección de su propio hotel
- Ajustes de visualización: tema, tamaño del texto, contraste y animaciones
Un día en el hotel, puesto por puesto
Desplácese hacia los lados o use las flechas del teclado.
Propietarios
Un resumen matutino con lo que requiere su atención, precios publicados y dinero que llega a su propia cuenta.
Recepción
Check-in en pocos clics, cambios de habitación que respetan las habitaciones accesibles y cuentas que se dividen solas.
Limpieza
Un tablero en el teléfono, con las habitaciones repartidas con equidad según el esfuerzo y la planta, y las accesibles bien señaladas.
Cocina
Los desayunos y las cenas de mañana, con las necesidades alimentarias de cada huésped, desde la conexión con el restaurante.
Huéspedes
Reservan directo, hacen el check-in en línea, cambian su estadía y reciben «su habitación está lista», en su idioma.
Los datos de los huéspedes, en serio
Los datos de los huéspedes, protegidos
Los datos del hotel pertenecen al hotel. Los protegemos con el mismo cuidado en una posada de doce habitaciones que en un gran hotel.
- Inicio de sesión en dos pasos para propietarios y gerentes
- Funciones que muestran a cada persona solo lo que su trabajo requiere
- Nunca guardamos números de tarjeta: los guarda Stripe
- Cada cambio en una reserva o una cuenta queda registrado con quién y cuándo
Sea de los primeros hoteles
Lanzamos en enero de 2027 con un grupo reducido de hoteles, instalados y capacitados por nuestro equipo.